160 Kemp House, City Road, London EC1V 2NX 812 (345) 6789 Support@webart-studio.com
Boost Your Productivity with These 14 Zapier Integrations

24. November 2020· ·8 min lesen

Erobern Sie Kleinarbeit mit der Kraft der Automatisierung. Wir haben eine Liste der besten Zapier-Integrationen für alltägliche Aufgaben zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Arbeitstag einfacher und produktiver zu gestalten.

Hatten Sie schon einmal Tage, an denen Ihre To-Do-Liste durch mühsame Aufgaben verstopft ist, bei denen Ihre Fähigkeiten nicht zum Einsatz kommen? Kopieren Sie Daten von Plattform A auf Plattform B. Kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein. Überprüfen Sie die Tools C und D auf Benachrichtigungen. Jonglieren Sie mit den Registerkarten E und F, während Sie versuchen, eine Aufgabe abzuschließen.

Sie sind langweilig, sie bringen dich aus deinem Fluss und sie machen nicht das Beste aus deinen Fähigkeiten – aber sie müssen trotzdem fertig werden.

Aber was ist, wenn … du sie überhaupt nicht machen musstest?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Zapier-Integrationen und Workflow-Automatisierung Ihre Produktivität steigern können.

  1. Inhalt
  2. 1.Wie funktionieren Zapier-Integrationen?
  3. 1.1Was sind Zaps?
  4. 1.1.1Automatische Ausführung kleiner Aufgaben
  5. 1.1.2 Informationen konsolidieren
  6. 2.Slack Automation mit Zapier
  7. 2.1 Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn ein Lead ein Formular ausfüllt
  8. 2.2 Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn ein Wagen verlassen wird
  9. 2.3 Benachrichtigen Sie Ihr Team über bevorstehende Veranstaltungen
  10. 3.Wie funktioniert die Vidyard Zapier-Integration?
  11. 3.1Importieren Sie Videos aus dem Cloud-Speicher für ein besseres Videomanagement
  12. 3.2 Benachrichtigen Sie Ihr Team über neue Videos
  13. 3.3Videos in sozialen Medien veröffentlichen
  14. 3.4Vorbereiten von Videodaten für Analytics
  15. 4.Trello Automation mit Zapier
  16. 4.1 Trello-Aufgabenlisten erstellen
  17. 4.2 Planen Sie Erinnerungen in Ihrem Kalender
  18. 4.3Erfassen Sie neue Leads in Trello
  19. 5.Zapier Integrations for Email
  20. 5.1E-Mails senden, wenn neue Dokumente gesendet oder abgeschlossen werden
  21. 5.2Mit neuen eingehenden E-Mails benachrichtigt werden
  22. 6.Zapier-Integrationen für CRM-Plattformen
  23. 6.1Erstellen Sie Salesforce-Leads aus Formularübermittlungen und E-Mails
  24. 6.2Erstellen Sie HubSpot-Kontakte mit Daten aus Besprechungen, Ereignissen und Transaktionen
  25. 7. Über Zapier-Integrationen hinaus

So funktionieren Zapier-Integrationen

Zapiers Value Prop ist ziemlich einfach: Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Apps mithilfe automatisierter Verhaltensweisen zu verbinden, ohne dass eine Codierung erforderlich ist. Zapier-Integrationen verwenden “Trigger” und “Aktionen”: Wenn eine Bedingung in einer App erfüllt ist, passiert etwas in der anderen App.

Das Scrollen durch die App-Bibliothek von Zapier kann jedoch überwältigend sein. Es gibt Tausende von Apps und so viele Möglichkeiten, sie zu verbinden.

Was sind Zaps?

Es kann schwierig aussehen, aber das Einrichten der Automatisierung mithilfe von Zapier-Integrationen ist tatsächlich viel einfacher als Sie vielleicht denken. Es gibt unzählige vorgefertigte Automatisierungen, die als “Zaps” bezeichnet werden und eine App mit einer anderen verbinden. Wählen Sie einfach zwei Tools aus und sehen Sie alle bereits vorhandenen Plug-and-Play-Zaps.

Stellen Sie es sich wie Lego für die Automatisierung vor. Es kann schwer zu erkennen sein, wie nützlich einzelne Teile sind. Wenn Sie sie jedoch zusammenfügen, erhalten Sie eine funktionale Produktivitätsautomatisierung, die die tägliche Arbeit erleichtert. (Oder im Lego-Beispiel haben Sie ein Haus, ein Auto oder ein Raumschiff.)

Während bestimmte Apps auf vielfältige Weise zusammenarbeiten können, gibt es einige Bereiche, in die die meisten Zapier-Automatisierungen fallen.

Kleinere Aufgaben automatisch ausführen

Ihre Zeit ist mehr wert als nur das Kopieren und Einfügen. Zaps automatisieren grundlegende Aufgaben wie das Verschieben von Daten von einem Ort zum anderen, um das nicht unterhaltsame Zeug von Ihrem Teller zu nehmen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die wichtigen Dinge nicht durch die Risse fallen.

Informationen konsolidieren

Auf wie viele Tools verweisen Sie an einem Arbeitstag? Reduzieren Sie die Anzahl der in Ihrem Browser geöffneten Registerkarten und die Anzahl der Plattformen, auf denen Sie sich anmelden müssen, indem Sie Informationen an einem einzigen Ort zusammenfassen, an dem Sie sie sicher sehen werden.

Automatisieren Sie Videoaufgaben mit Zapier Beste Zapier-Integrationen für Produktivität Automatisieren Sie die Arbeit mit Videos und steigern Sie Ihre Produktivität mit der Vidyard Zapier-Integration. Lern mehr

Das Beste daran ist, dass Sie sich nicht nur auf vorgefertigte Zaps beschränken. Solange Sie für jede Ihrer gewünschten Apps den richtigen Auslöser und die richtige Aktion finden, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen erstellen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Im Folgenden finden Sie einige Technologien, die an den meisten Arbeitsplätzen verwendet werden, sowie Vorschläge zur Verknüpfung mit Zaps. Vielleicht sind sie direkt nützlich, um Ihre Produktivität zu steigern – oder vielleicht sind sie die Inspiration, die Sie benötigen, um benutzerdefinierte Zaps zu erstellen, die zu Ihrem speziellen Technologie-Stack passen.

Slack Automation mit Zapier

Slack ist die Art und Weise, wie viele Teams kommunizieren, besonders jetzt, wo mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das Hinzufügen von Zapier für die Slack-Automatisierung ist eine großartige Möglichkeit, um mehr als nur zu chatten.

Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn ein Lead ein Formular ausfüllt

Die Verfolgung von Leads so schnell wie möglich ist der Schlüssel zum Abschluss des Geschäfts. Verbinden Sie Ihre Lead-Generierungsformulare mit Slack, damit Sie eine In-Channel-Benachrichtigung erhalten, wenn ein potenzieller Kunde die Hand hebt.

Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn ein Wagen verlassen wird

Wenn sich ein Käufer noch nicht ganz entschieden hat, können Sie einen Hinweis einrichten, der Sie darüber informiert, wann er seinen Einkaufswagen verlässt. Das Verbinden mit potenziellen Kunden auf dem Zaun kann nur der Druck sein, den sie benötigen, um auf die Schaltfläche „Bestellung senden“ zu klicken.

Benachrichtigen Sie Ihr Team über bevorstehende Veranstaltungen

Haben Sie es mit einem vollen Kalender zu tun? Geister niemals ein anderes Treffen. Erhalten Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Besprechungen, um sie auf dem Laufenden zu halten. Geben Sie Ihrem gesamten Team außerdem Einblick in Ihren Zeitplan, damit es sich an wichtigen Anrufen beteiligen kann.

Funktionsweise der Vidyard Zapier-Integration

Das Erstellen von Videos ist ziemlich praktisch, aber der folgende Videoverwaltungsprozess ist für die Zapier-Automatisierung viel offener. Im Folgenden finden Sie einige Ideen zur Zapier-Videoautomatisierung, mit denen Sie Ihren Video-Workflow vereinfachen können, einschließlich Video-Content-Management, Teambenachrichtigung und Analyse des Zuschauerverhaltens.

Importieren Sie Videos aus dem Cloud-Speicher für ein besseres Videomanagement

Sie produzieren viele hervorragende Videoinhalte, aber Ihre Upload-Prozesse bedeuten, dass diese Videos über die Cloud verteilt sind. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Videoinhalten, indem Sie Videos automatisch aus dem Cloud-Speicher in Ihre Vidyard-Bibliothek importieren, sodass sie sich an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort befinden.

Beste Zaps zum Importieren von Videos aus dem Cloud-Speicher:

Benachrichtigen Sie Ihr Team über neue Videos

Was nützen neue Videos, wenn niemand weiß, dass sie existieren? Verwalten Sie Ihre Videos besser, indem Sie sicherstellen, dass jeder eine Slack-Benachrichtigung erhält, wenn ein neues Video in Ihre Vidyard-Bibliothek gelangt.

Zapier-Integration: Informieren von Slack-Kanälen, wenn neue Videos veröffentlicht werden, um den Video-Workflow zu verfeinern

Informieren von Slack-Kanälen, wenn neue Videos veröffentlicht werden, um den Video-Workflow zu verfeinern.

Veröffentlichen Sie Videos in sozialen Medien

Was nützen großartige Videos, wenn niemand sie sieht? Veröffentlichen Sie Ihre neuen Videos automatisch auf Ihren Facebook-, Twitter-, LinkedIn- und Hootsuite-Konten, damit Sie immer die aktuellsten Inhalte in sozialen Netzwerken haben.

Zapier-Integration: Veröffentlichen neuer Videos auf Twitter mithilfe der automatisierten Verwaltung von Videoinhalten

Veröffentlichen neuer Videos auf Twitter mithilfe der automatisierten Verwaltung von Videoinhalten.

Beste Zaps zum Posten von Videos in sozialen Medien:

Videodaten für Analytics vorbereiten

Winken Sie dem Exportieren von Dateien und dem Einfügen von Zeilen zum Kopieren zu, damit Sie sie in Ihr bevorzugtes Analysetool einbinden können. Mit diesen Zaps können Sie Ihre Tabellenkalkulationen oder Ihre Analyseplattform automatisch mit Videoansichtsdaten aktualisieren.

Beste Zaps zum Abrufen von Videoanalysen:

Trello Automation mit Zapier

Trello ist eine äußerst beliebte Methode, um Aufgaben zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu verwalten. Es ist bereits eine ziemlich intuitive Plattform, aber es gibt einige Zaps für die Trello-Automatisierung, die sie noch effektiver (und Ihren Arbeitstag noch effizienter) machen.

Erstellen Sie Trello-Aufgabenlisten

Diese Zapier-Automatisierungen erstellen neue Trello-Karten aus Besprechungseinladungen und Slack-Nachrichten. Halten Sie alle Ihre Aufgaben mit minimalem Aufwand auf einem Board (oder auf mehreren Boards, wenn Sie sich dafür interessieren) zusammen.

Beste Zaps zum Erstellen von Trello-Aufgabenlisten:

Planen Sie Erinnerungen in Ihrem Kalender

Sie können Fälligkeitstermine für Trello-Karten festlegen, aber manchmal ist es schwierig, alle diese Fristen einzuhalten. Sie können einen Zap einrichten, um Fälligkeitstermine von Trello in Google Kalender als Ereignisse einzufügen, damit Sie sie im Kontext des restlichen Zeitplans anzeigen können (und Sie daran erinnern, dass ein großes Projekt morgen fällig ist).

Erfassen Sie neue Leads in Trello

Wenn Leads sich ausbreiten, möchten Sie es wissen. Diese Zaps behalten die Informationen der Leads als einfach zu verwaltende Trello-Karten im Vordergrund.

Beste Zaps für die Lead-Erfassung

Zapier Integrations für E-Mail

E-Mails sind eine der ursprünglichen Quellen für geschäftige Arbeit, weshalb so viele Tools entstanden sind, um den E-Mail-Sendeprozess zu automatisieren. Sie können die Effizienz der E-Mail-Automatisierung auf die nächste Stufe heben, indem Sie Zapier in den Mix einbinden.

E-Mails senden, wenn neue Dokumente gesendet oder abgeschlossen werden

Mit solchen Zaps können Sie Dokumente mit E-Mail-Sendungen koppeln, ohne einen Finger zu rühren. Verfolgen Sie ein Dokument mit einer ergänzenden Nachricht, die Anweisungen enthält, Kontext hinzufügt oder Fragen beantwortet.

Informieren Sie sich über neue eingehende E-Mails

Haben Sie viele E-Mail-Konten, die Sie verfolgen müssen? Oder müssen Sie Ihrem gesamten Team Einblick in einen einzigen Posteingang geben? Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, wenn Sie neue E-Mails erhalten, damit Sie immer über Kundenfragen und -anfragen informiert sind.

Zapier-Integrationen für CRM-Plattformen

Wäre es nicht schön, wenn Ihr CRM-Tool (Customer Relationship Management) Leads und Kontakte automatisch mit neuen Informationen aktualisiert? Gute Nachricht: Dafür gibt es einen Zap. (Tatsächlich gibt es mehrere.) Hier finden Sie einige Empfehlungen, wie Sie die CRM-Automatisierung mit Zapier optimal nutzen können.

Erstellen Sie Salesforce-Leads aus Formularübermittlungen und E-Mails

Wenn ein Interessent auf eine Anzeige klickt, ein Formular ausfüllt oder eine E-Mail sendet, können Sie diese Informationen automatisch in neue Leads in Ihrem CRM konvertieren. Es ist einfach und übertrifft die manuelle Dateneingabe.

Beste Zaps für Salesforce:

Erstellen Sie HubSpot-Kontakte mit Daten aus Besprechungen, Ereignissen und Transaktionen

Personen, die an Ihren Meetings und Veranstaltungen teilnehmen, sind Kunden, die nur darauf warten, konvertiert zu werden. Auf der anderen Seite sind Leute, die bereits bei Ihnen gekauft haben, Stammkunden. Halten Sie alle Informationen mit Zaps bereit, die Kundendaten in Ihr CRM importieren.

Jenseits von Zapier-Integrationen

Vorgefertigte Zaps treffen nicht genau den Punkt? Dann ist es Zeit, sich mit dem Aufbau eigener Automatisierungsworkflows zu befassen. Dieses Video von Zapier führt Sie durch den Prozess des Entwerfens Ihrer eigenen Zaps.

Lori Connor

Lori Connor

Lori ist Vidyards Digital Marketing Texterin. In über einem Jahrzehnt hat sie alles geschrieben, von Nachrichten bis hin zu technischen Whitepapers. Sie bereist den Kontinent, um zu wandern, zu campen und mit Schwertern zu kämpfen.

Leave a Reply